Відповідно до чинного законодавства, при формуванні земельної ділянки здійснюється її державна реєстрація у національній кадастровій системі. Ділянці надається унікальний кадстровий номер, який не повторюється на всій території України та зберігається за ним протягом усього часу існування (ст. 1 Закону України «Про державний земельний кадастр»).
Відповідно ч.6 ст. 120 Земельного кодексу України істотною умовою договору, що передбачає набуття права власності на житловий будинок, будівлю чи споруду, є кадастровий номер земельної ділянки, право на яку переходить у зв’язку з набуттям права власності на ці об’єкти.
В зв’язку з цим, для відчуження земельної ділянки та/або житлового будинку необхідно мати кадастровий номер земельної ділянки.
Якщо земельна ділянка була приватизована, але кадастровий номер не присвоєно та відомості про неї не внесені до Державного реєстру земель, то їхня державна реєстрація здійснюється на підставі технічної документації із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) за заявою їх власників.
При цьому, земельні ділянки, право власності (користування), на які виникло до 2004 року, вважаються сформованими незалежно від присвоєння ним кадастрового номера.
Роботи з розробки технічної документації із землеустрою виконуються спеціалізованими проєктними організаціями, які відповідно до чинного законодавства можуть вважатися розробниками документації із землеустрою, на підставі укладеного договору за кошти громадян.
Для розробки технічної документації виконавцям робіт необхідно надати такі документи:
1.Нотаріально затверджену копію державного акту на право власності на земельну ділянку;
2.Копію цивільного паспорта власника (1, 2 сторінки і сторінка прописки);
3.Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду;
4.Копію технічного паспорта на будинок;
5.Нотаріально завірену копію документа, що засвідчує право власності на будинок (договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про право на спадщину).
Після отримання необхідного пакета документів і заключенням договору на проведення робіт, землевпорядна організація виконує комплекс робіт, який включає в себе:
-кадастрову зйомку земельної ділянки з прив’язкою до місцевості;
-підготовку землевпорядної технічної документації;
-створення обмінного xml файлу, в якому знаходиться вся необхідна інформація про земельну ділянку і про його власника;
На наступному етапі технічна документація подається до відповідного територіального органу Держземагенства, який проводить перевірку поданих документів та реєстрацію земельної ділянки у національній кадастровій системі. Підтвердженням присвоєння земельній ділянці кадастрового номера є виписка з Державного земельного кадастру. Також перевірити наявність кадастрового номера можна за допомогою публічної кадастрової карти на сайті Держземагенства.